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equipos

Agenda compartida para tu equipo de ventas y closers

Tu organización tiene su espacio propio en Meetz, con sus calendarios, sus closers y sus reservas. Tú y tus administradores gestionáis el equipo desde el panel; cada closer entra con su propio acceso, conecta su Google y ve solo sus citas. Nadie comparte contraseñas ni cuentas de Google.

Invita closers por link

Generas un link de un solo uso o un link de equipo, se lo mandas por chat y el closer conecta su Google Calendar él mismo. No necesitas entrar en su cuenta ni conocer su contraseña.

Varios administradores

El propietario y los administradores gestionan calendarios, closers y reservas. La cuenta propietaria no se puede borrar y es la única que ve la clave de API.

Cada closer, lo suyo

El closer tiene su propia área: su disponibilidad, sus reservas, los calendarios en los que participa y su perfil. No ve las citas de sus compañeros ni la configuración de la organización.

02en detalle

Roles: propietario, administradores y closers

La cuenta que crea la organización es la propietaria. Desde Equipo, ella y los administradores dan de alta a otros administradores con nombre, correo y contraseña, sin correos de invitación. Los closers son quienes atienden las llamadas: entran con su propio usuario y solo ven su parte. Cada organización tiene sus datos aislados: calendarios, closers y reservas viven bajo tu cuenta y nadie de fuera los ve.

Alta, pausa y baja de un closer

Añades al closer con su nombre y le mandas su link de invitación; al abrirlo conecta su Google y queda activo. Si se va de vacaciones o deja el equipo, lo desactivas: no recibe reservas nuevas y pierde el acceso al panel. Si lo eliminas y ya tenía reservas, Meetz lo archiva en vez de borrarlo, para conservar el historial. Y si necesitas cortar su acceso ya, le fuerzas una contraseña nueva desde su ficha: sus sesiones abiertas se cierran al momento.

Horario por closer y por calendario

Cada closer define su horario semanal en su propia zona horaria, desde su área o desde la ficha que gestiona el administrador. Si un closer atiende dos calendarios con turnos distintos, le pones un horario específico en cada uno y Meetz lo usa en lugar del general. El reparto de leads respeta esos horarios y la agenda real de Google, así que ningún closer recibe citas fuera de su turno.

03preguntas

Preguntas frecuentes

No. Le mandas un link de invitación y él autoriza su Google desde su propio navegador. Meetz solo lee cuándo está ocupado y crea los eventos de las reservas.

Los que necesites. El propietario y los administradores pueden crear y eliminar administradores desde Equipo; la cuenta propietaria es la única que no se puede eliminar.

Su área: disponibilidad, reservas, calendarios y perfil. Solo ve sus propias citas; la configuración de calendarios, equipo e integraciones queda para los administradores.

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