Tipos de reunión a medida para tu equipo de ventas
Una primera llamada de 20 minutos no se agenda igual que una demo de una hora. En Meetz cada calendario tiene sus tipos de reunión, y cada uno decide cuánto dura, qué margen deja, con cuánta antelación se puede reservar y dónde se celebra. Todo desde un editor con vista previa de lo que verá el lead.
Duración y márgenes
Fija los minutos de la reunión y el respiro antes y después de cada cita. Meetz solo ofrece huecos en los que cabe la cita entera con sus márgenes.
Antelación y días vista
Decide con cuántas horas de antelación mínima se puede reservar y hasta cuántos días vista se abre el calendario. Nadie te coge con prisas ni reserva para dentro de un año.
Ubicación automática
Google Meet generado en cada reserva, sala de Zoom, teléfono o una ubicación personalizada con tu propio enlace o dirección. El lead la recibe en la confirmación y en el evento.
Cada cuánto se ofrece un hueco
Elige la frecuencia de los huecos: cada 15, 20, 30 o 45 minutos, o cada hora, en punto o y media. Es independiente de la duración: puedes ofrecer reuniones de 45 minutos cada media hora si tu equipo prefiere una agenda densa. Y con la antelación mínima evitas reservas para dentro de una hora que pillan al closer sin preparar.
El hueco se guarda mientras el lead rellena
Cuando el lead elige una hora y pasa al formulario, Meetz le guarda ese hueco durante cinco minutos con una cuenta atrás visible. Nadie más puede cogerlo mientras escribe; si no termina a tiempo, el hueco vuelve a estar libre. Puedes ampliar el tiempo a 10, 15, 20 o 30 minutos por tipo de evento, aunque cuanto más largo, más tiempo ve ocupado el hueco el resto de visitantes.
Preguntas y formulario por tipo de reunión
Cada tipo de reunión pide sus propios datos: nombre y email siempre, teléfono y notas si los activas, y las preguntas que añadas, de texto, desplegable, opción única o múltiple. Decides si se preguntan antes o después de elegir hora. Las respuestas viajan a la ficha de la reserva, al evento de Google Calendar y a tus webhooks.
Preguntas frecuentes
Sí. Un calendario agrupa a un equipo de closers y puede tener varios tipos de reunión, cada uno con su enlace, su duración y sus ajustes.
Sí. Meetz aplica el margen antes y después al cruzar el hueco con las reuniones que el closer ya tiene, así que un hueco solo se ofrece si cabe la cita entera con su respiro.
Las reservas existentes no cambian. Los nuevos ajustes se aplican a las próximas reservas.
Deja de repartir leads a mano
Conecta tu Google Calendar, añade a tus closers y empieza a recibir reservas el mismo día. Gratis para empezar.
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