Citas con enlace de Google Meet automático
Marca Google Meet como ubicación del tipo de evento y olvídate de los enlaces. Cada reserva crea un Meet único dentro del evento de Google Calendar del closer asignado, y ese mismo enlace llega al lead y al closer en todos los avisos.
Un enlace por cita
Meetz pide a Google un Meet nuevo para cada reserva, ligado a esa cita y a ningún otro lead. Sin salas compartidas ni enlaces reutilizados.
En todos los correos
El enlace va en la confirmación, en los recordatorios de 24 h y 1 h, en el aviso al closer y en el correo de reprogramación.
Invitación de Google incluida
El lead entra como invitado del evento, así que Google le envía su propia invitación y la cita aparece en su calendario con el botón de unirse.
Sin cita sin enlace
En los eventos con Google Meet, Meetz crea primero el evento en Google y solo después guarda la reserva. Si Google no devuelve el enlace, la reserva no se confirma y el lead ve un aviso para volver a intentarlo. Por eso nunca hay una cita confirmada con el enlace vacío.
Reprogramar o cambiar de closer
Si el lead mueve la cita, Meetz crea un evento nuevo con un Meet nuevo y lo envía en el correo de reprogramación. Si reasignas la cita a otro closer desde el panel, el evento pasa a su calendario con otro enlace y el lead recibe un aviso de que el anterior deja de funcionar. Nadie se queda esperando en una sala vacía.
Dónde encontrarlo
El closer lo tiene en su Google Calendar y en la ficha de la reserva dentro del panel. El enlace viaja también en el webhook de reprogramación y sale en la exportación a CSV de reservas. Así lo puedes llevar a cualquier otra herramienta sin copiarlo a mano.
Preguntas frecuentes
No. Basta con que el closer tenga su cuenta de Google conectada a Meetz. El enlace lo genera Google al crear el evento.
Sí. La ubicación se elige por tipo de evento: Google Meet, Zoom, teléfono o un enlace propio.
Un evento con Google Meet exige la cuenta de Google del closer. Hasta que la conecte, Meetz no le ofrece huecos en ese tipo de evento.
Deja de repartir leads a mano
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