Formulario antes de agendar: pregunta antes de dar hora
Hay leads que merecen ver tu agenda solo después de contestar unas preguntas. En Meetz cada tipo de evento decide el orden: primero el formulario y luego el calendario, o al revés. Con el formulario delante, el lead responde una pregunta por pantalla, deja sus datos y, al elegir hueco, la cita queda hecha.
Tú eliges el orden
Por defecto el lead elige hora y luego deja sus datos. Si activas «antes de la hora», responde primero y el calendario aparece después.
Una pregunta por pantalla
El formulario previo usa el mismo formato que los formularios de cualificación: una pregunta cada vez, opciones que avanzan solas al pulsarlas y los datos de contacto al final.
Sin segunda pantalla
Cuando el lead ya ha respondido, elegir hueco es el último paso. La reserva se confirma al instante, sin otro formulario delante.
Cómo se activa
En el editor del calendario, apartado Formulario, eliges «Cuándo se pregunta»: después de la hora o antes de la hora. Es un ajuste por tipo de evento, así que puedes tener una primera llamada con el formulario delante y un seguimiento con el orden clásico. Los tipos de evento que ya tienes siguen como estaban hasta que lo cambies. La vista previa del editor te enseña el embudo tal como lo verá el lead.
Qué puede preguntar
Preguntas de texto, lista desplegable, opción única u opción múltiple, obligatorias o no. Nombre y email se piden siempre; teléfono y notas los activas o los haces obligatorios según el calendario. Si el email o el teléfono ya tienen una cita, Meetz lo avisa antes de seguir. Las respuestas llegan al closer en la ficha de la reserva y en el evento de Google Calendar.
Cuándo conviene ponerlo delante
Con el formulario delante filtras mejor, pero pides datos antes de enseñar ninguna hora libre. Funciona bien con tráfico que ya viene caliente: un lead que llega desde tu Setter IA o desde una campaña que ya ha explicado la oferta. Si el tráfico es frío, deja el orden clásico. Y cuando necesites descartar leads antes del calendario, usa un formulario de cualificación con reglas.
Preguntas frecuentes
Sí. El orden se elige por tipo de evento, así que cada enlace de reserva puede tener el suyo.
El formulario de cualificación es una página aparte con reglas y puntuación que decide a qué calendario va cada lead. El formulario previo son las preguntas del propio tipo de evento, sin reglas: quien lo completa ve el calendario.
Sí. Desde el calendario puede volver al formulario y corregir lo que haya escrito antes de elegir hueco.
Deja de repartir leads a mano
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