Agenda reuniones en distintas zonas horarias sin errores
Diego reserva desde Buenos Aires, Marta atiende desde Madrid y la cita es a las 18:00, ¿de quién? Meetz guarda el instante real y se lo enseña a cada persona en su zona: el lead reserva en la suya, la closer la ve en la suya y los correos llevan las dos. Nadie convierte horas a mano.
El lead reserva en su hora
La página de reserva detecta la zona horaria del dispositivo y muestra los huecos en ella. Si el lead está de viaje o prefiere otra, la cambia desde un selector y los huecos se recalculan.
Cada closer con su zona
El horario de cada closer se define en su hora local y su zona se edita desde Equipo. Meetz la protege: reconectar Google no la pisa, y si Google dice otra, te avisa.
Correos con las dos horas
El cliente recibe su hora. El closer y el administrador reciben la suya y, si la zona del cliente es distinta, la equivalencia justo al lado.
Cómo se decide la zona del lead
Al abrir el enlace, Meetz usa la zona horaria del navegador. Si compartes el enlace con una zona concreta en la dirección, prevalece esa. Y el lead siempre puede cambiarla desde la propia página antes de elegir hora. La zona elegida se guarda con la reserva, así que la confirmación, los recordatorios y la página de reprogramar usan la misma.
Cómo se decide la zona del closer
Cada closer tiene su zona horaria en Meetz, y su horario semanal se interpreta en ella: de 10:00 a 15:00 significa de 10 a 15 en su hora, esté donde esté el lead. La zona se toma de Google al conectar el calendario y se puede corregir desde Equipo con un desplegable. Una vez editada a mano, Meetz la respeta aunque el closer reconecte Google. Y si Google detecta una zona distinta, muestra un aviso con un botón para adoptarla.
Equipos repartidos por el mundo
Con el reparto de leads, un calendario puede mezclar closers en Madrid, Ciudad de México y Bogotá: cada uno con su horario en su zona, y el lead ve la unión de todos los huecos en la suya. Si un closer atiende dos calendarios en franjas distintas, puede tener un horario específico por calendario. Todo sale del mismo instante guardado en la reserva, así que las horas cuadran para todos.
Preguntas frecuentes
Puede reprogramar desde su email: la página de reprogramar arranca en la zona que eligió y le deja cambiarla antes de escoger otra hora.
Sí. Meetz trabaja con zonas horarias reales, no con desfases fijos, así que los cambios de hora de cada país se aplican solos.
Sí. La zona es de cada closer, no de la organización ni del calendario. El reparto y los huecos la respetan.
Deja de repartir leads a mano
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